ご利用の流れ

Step1.電話で申込(仮予約)

希望日時、集合予定人数を係員にお申出ください
096-377-2091
仮予約期間はお申込日から7日間有効

Step2.申請書を提出

会館ホームページより
使用施設に応じた≪使用許可申請書≫(AまたはB)をダウンロード(ExcelまたはPDF)

来館、FAX、メールにて受付
※申請書は領収書を兼ねています

Step3.利用料金支払い

窓口での現金支払または銀行振込
Step1の仮予約から7日以内、前納
※振込手数料はお客様負担となります

Step4.予約確定


ご利用日当日

Step2で提出した申請書の原本またはコピーをご持参ください

●注意点
 【ご入金前】
 ・お申込みからご入金までの期間は仮予約期間となり、7日間有効です。
 ・窓口受付時間は午前9時から午後7時までです。
  休館日はお申込み、受付を行っておりません。
 ・ご利用料金は熊本市の条例により前納となります。
  仮予約期間内に手続きがない場合、他のお客様のお申し込みを受け付けます。
 ・仮予約であっても、使用中止等のご連絡をお願いいたします。

 【ご入金後】
 ・使用中止及び日程変更をご希望の場合、必ずお電話にてご連絡をお願いいたします。 
 ・使用中止及び日程変更は、使用日の前営業日午後5時までの書類提出・手続き
  必要です。
  使用中止届受理後、使用料の5割を還付致します。
 ・使用日当日の使用中止をお申し出の場合、使用料の返還は致しません。
  また日程変更についても受付いたしかねます。